Cet index contient les noms de personnes, lieux et bâtiments de flotte mentionnés dans la correspondance d'Armand Horel. Des liens permettent d'accéder directement aux lettres souhaitées.
Les noms géographiques (en italique), à l'exception des pays, ont été complétés par leur coordonnées géographiques. Lorsqu'il s'agit de lieux étrangers, la mention du pays est systématiquement rappelée. Dans l'éventualité d'une orthographe multiple acceptée, un renvoi est opéré vers la forme la plus courante. Enfin, lorsque le nom du lieu a évolué depuis la rédaction des lettres, c'est la forme ancienne qui constitue la vedette ; elle est suivie du nom actuel.
Les entrées d'index concernant les personnes (en petites capitales) ont été complétées, lorsque cela était possible, par des informations permettant de préciser leur lien de parenté, leur rôle, ou leur fonction.
Le même traitement a été appliqué aux navires (entre guillemets).
Indépendamment de cet index, un glossaire a été réalisé reprenant l'ensemble des entrées d'index ainsi que des termes plus spécifiques. Afin de gêner le moins possible la lecture, il est accessible directement lors de la consultation des lettres en survolant les termes soulignés. Des renvois sont également opérés vers cet index.